Inkoopfacturen
Facturen uitlezen. Uw administratie houdt de controle.
Laat leverancier, factuurnummer en bedragen uit de pdf halen. Controleer het voorstel, pas gegevens aan en houd de originele factuur in beeld.
De gegevens voorbereid. De boekingskeuze bij u.
- 01Originele factuur uploaden
- 02Gegevens en bedragen controleren
- 03Voorstel beoordelen en exporteren
Het probleem
Facturen hebben verschillende indelingen. Leverancier, factuurnummer, bedragen en kostenregels moeten worden overgenomen en gecontroleerd.
De gebouwde oplossing
Pdf-upload met bronweergave, herkenning van factuurgegevens, bedragcontroles en signalering van dubbele bestanden of factuurnummers. Eigen toegangsrechten scheiden factuurwerk van orderwerk.
Wat staat er voor u klaar?
Een bewerkbaar factuurvoorstel met originele pdf, controlepunten en exporthistorie. XML-export is ingericht voor verdere verwerking in Exact Globe.
Wat blijft bij de medewerker?
Een medewerker beoordeelt leverancier, rekening, btw en bedragen. De acceptatie van een export moet per administratie worden getest; de oplossing boekt de factuur niet zelfstandig.
Hoe is dit getoetst?
Getest op onder meer dubbele verwerking, gelijktijdige wijzigingen, behoud van de originele pdf en toegang per gebruikersrol.
Voor uw proces toetsen we de herkenning, controles en uitvoer met uw eigen documenten.
Hoe starten we?
We beginnen met representatieve documenten en afgesproken uitkomsten, inclusief uitzonderingen. Daarna beoordelen we samen welke inrichting en koppelingen nodig zijn.
Bekijk onze aanpak