OPENAI & CLAUDE IN UW WERKPROCES
Cloud-AI die meewerkt aan uw dagelijkse taken.
Wij verbinden cloud-AI met een afgebakende taak: documenten uitlezen, informatie structureren of een voorstel voorbereiden. De uitkomst komt terecht in een werkproces met vaste controles en beoordeling door uw medewerker.
Bespreek uw AI-toepassing
ZO PASSEN WIJ CLOUD-AI TOE
Van losse informatie naar een controleerbaar voorstel.
- 01
De taak afbakenen
We bepalen welke documenten of teksten nodig zijn en welke gegevens de toepassing moet voorbereiden.
- 02
Informatie herkennen
De gekozen AI-dienst helpt gegevens uit de invoer te halen en in een afgesproken structuur te zetten.
- 03
Vaste controles uitvoeren
Codes, bedragen en verplichte gegevens toetsen we met vaste regels en beschikbare stamgegevens.
- 04
Beoordelen en verwerken
Uw medewerker ziet de bron, het voorstel en de controlepunten voordat verdere verwerking plaatsvindt.
OPENAI
Documentgegevens voorbereiden voor uw administratie.
Wij passen AI-herkenning toe om informatie uit documenten en berichten klaar te zetten in een bruikbaar voorstel. Denk aan klantgegevens, artikelregels of factuurbedragen. OpenAI kan hierbij de herkenning en het structureren van tekst en beeld ondersteunen.
De meerwaarde zit in de aansluiting op uw proces: herkende gegevens koppelen aan bestaande codes, afwijkingen zichtbaar maken en de uitkomst aanbieden in een controlewerkplek. Onze ervaring met documentverwerking vormt hiervoor het vertrekpunt.
Voor uw toepassing toetsen we de herkenning met representatieve documenten, inclusief onduidelijke scans en afwijkende indelingen.
Bekijk de toepassing bij ordersCLAUDE VAN ANTHROPIC
Tekst en analyse als onderdeel van maatwerk.
Bij maatwerk beoordelen we waar Claude past bij tekstverwerking en analyse. Bijvoorbeeld om aangeleverde informatie samen te vatten, gegevens te ordenen of een concept op te stellen dat een medewerker verder kan beoordelen.
We beginnen bij een concrete taak en een afgesproken uitkomst. Vervolgens toetsen we of de dienst de juiste informatie overneemt, onzekerheden herkenbaar blijven en het resultaat aansluit op de volgende stap in uw werkproces.
De keuze voor Claude volgt uit die proef en de gegevensafspraken. Zo bouwen we een toepassing rond uw werkzaamheden, met een duidelijke rol voor menselijke controle.
GEGEVENS, TOEGANG EN CONTROLE
Heldere afspraken vóór de koppeling.
Bij cloud-AI wordt de afgesproken invoer verwerkt door een externe dienst. Daarom bepalen we vooraf welke gegevens nodig zijn, wat gedeeld mag worden en wie toegang krijgt. Ook bespreken we bewaartermijnen, inrichting, gebruikskosten en beheer.
De toepassing bewaart de oorspronkelijke bron en maakt de voorgestelde uitkomst controleerbaar. Uw team beoordeelt de stappen waarvoor zakelijke keuzes nodig zijn, zoals een artikelkeuze of de verdere verwerking van een factuur.
Als informatie op eigen hardware moet worden verwerkt, bekijken we een lokale AI-oplossing. We toetsen de documentkwaliteit, benodigde capaciteit en herkenning aan dezelfde afgesproken taak.
Onze aanpak en afspraken