Orderverwerking
Bestellingen verwerken zonder elke regel over te typen.
Laat bestellingen uitlezen en klant, artikelen en aantallen opzoeken. Uw medewerker beoordeelt het ordervoorstel met het brondocument erbij.
Klaargezet voor controle, met afwijkingen in beeld.
- 01E-mail, pdf of scan
- 02Klant en artikelen opzoeken
- 03Ordervoorstel met controlepunten
Het probleem
Medewerkers nemen klantgegevens, artikelcodes, maten en aantallen over uit uiteenlopende bestelformaten. Een besteladres kan bovendien verschillen van het afleveradres.
De gebouwde oplossing
E-mailinname en bestandsupload, documentherkenning en koppeling aan actuele klant- en artikelgegevens. De werkplek toont de bron, de herkende orderregels en waarschuwingen naast elkaar.
Wat staat er voor u klaar?
Een bewerkbaar orderdossier met klant, afleveradres, artikelregels en aantallen, plus XML-uitvoer voor verdere verwerking.
Wat blijft bij de medewerker?
Een onduidelijk artikel, conflicterende klantgegevens of een onzekere verpakking krijgt een waarschuwing. Een passende artikeloptie kan als voorstel verschijnen; een medewerker beoordeelt de keuze en eenheid.
Hoe is dit getoetst?
Getest met vastgelegde brondocumenten, verwachte orderregels en tegenvoorbeelden. Reparaties worden opnieuw langs eerdere gevallen gelegd.
Voor uw proces toetsen we de herkenning, controles en uitvoer met uw eigen documenten.
Hoe starten we?
We beginnen met representatieve documenten en afgesproken uitkomsten, inclusief uitzonderingen. Daarna beoordelen we samen welke inrichting en koppelingen nodig zijn.
Bekijk onze aanpak